Information om hur Sällskapet Par Bricole behandlar dina personuppgifter
1. Inledning
Denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) beskriver hur Sällskapet Par Bricole, org. nr 802000–
4340, med adress Urvädersgränd 3, 10262 Stockholm (”Sällskapet”, ”vi”, ”vår” och ”oss”), behandlar
personuppgifter inom ramen för vår verksamhet, såsom om du är medlem eller leverantör till oss
eller kontaktperson hos sådan leverantör. Integritetspolicyn beskriver också hur vi behandlar
personuppgifter om dig som besöker och använder vår webbplats eller som ansöker om medlemskap
hos oss.
Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande
person. Det kan röra sig om namn, personnummer, adress, e-postadress eller liknande.
Vi ansvarar för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i Integritetspolicyn i egenskap av
personuppgiftsansvarig. Om du vill veta mer om vår behandling av dina personuppgifter är du alltid
välkommen att kontakta oss, till exempel på adressen ovan eller via vår e-postadress
sthlm@parbricole.se.
Vi är måna om att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vi ber dig
därför läsa igenom Integritetspolicyn, som vi kan komma att uppdatera från tid till annan. Om vi
ändrar Integritetspolicyn gäller den nya versionen från publicering på vår webbplats. Du kan se när vi
senast gjorde uppdateringar högst upp i Integritetpolicyn.
2. Hur vi samlar in dina personuppgifter
De uppgifter vi behandlar om dig samlas in direkt från dig när du besöker och använder vår
webbplats eller i samband med att du kommunicerar med oss på annat sätt – till exempel via e-post,
telefon eller vid personliga möten, digitala möten eller liknande tillfällen.
3. Hur vi behandlar dina personuppgifter
3.1 Inledning
Vi behandlar dina personuppgifter bara om behandlingen är tillåten enligt tillämplig
dataskyddslagstiftning. Detta innebär bland annat att vi måste ha stöd för ändamålen med
behandlingen i form av så kallad rättslig grund, vilket för vår del huvudsakligen innebär någon av
följande grunder:
Fullgörande av avtal – behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla dig som medlem
våra tjänster eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtal ingås.
Fullgörande av rättsliga förpliktelser – behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga
skyldigheter enligt till exempel lag eller annan författning som vi omfattas av eller domstols- eller
myndighetsbeslut som kräver att vi behandlar uppgifter om dig.
Intresseavvägning – behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller tredje parts
berättigade intressen, dock förutsatt att inte dina intressen eller grundläggande rättigheter eller
friheter väger tyngre (i så fall får behandlingen inte ske).
3.2 Administrera ingående och fullgörande av avtal
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Administration och kommunikation för
att ingå eller fullgöra avtal mellan oss.
I detta ingår bland annat fakturering av
medlemsavgift och andra avgifter samt
sedvanlig hantering, uppföljning och
dokumentation av avtalsrelaterade
frågor såsom medlemsregister, grad
och gradår, utmärkelser, närvaro etc.
De personuppgifter vi behandlar avser:
För- och efternamn
Ålder, födelsedatum, grad
Kontaktuppgifter såsom e-
postadress, telefonnummer och
adress
Yrkestitel
De uppgifter som du tillhandahåller
oss i avtalsrelaterade frågor, till
exempel frågor om eller synpunkter
på medlemskapet.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna ingå och fullgöra avtal
med dig.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge vi har en relation till
dig genom medlemskapet.
Vi kan dock behöva spara uppgifter under längre tid för andra ändamål, till exempel om
det visar sig att vi behöver vidta åtgärder för att kunna fastställa, göra gällande eller
försvara rättsliga anspråk. Vi kommer också behöva spara uppgifter under längre tid för
att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis gällande bokföring enligt bokföringslagen
(se vidare i avsnitt 3.8 nedan).
3.3 Genomföra grader, högtidsdagar, måltidskalas och liknande evenemang
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Att administrera, organisera och
genomföra gradgivningar, högtidsdagar,
måltidskalas och andra evenemang.
De personuppgifter vi behandlar avser:
För- och efternamn samt grad
I detta ingår bland annat att
administrera anmälningar,
deltagarlistor och placeringslistor till
evenemanget och att i tillämpliga fall
tillhandahålla specialkost till deltagare.
Kontaktuppgifter såsom e-
postadress och adress
Andra uppgifter som du
tillhandahåller oss för ditt
deltagande vid evenemanget, såsom
betalningar, närvaro och
matpreferenser
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna
administrera, organisera och genomföra evenemang med dig som deltagare i enlighet
med dina angivna önskemål.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge de är nödvändiga för
vår relation till dig genom medlemskapet (se 3.2 ovan). Uppgifter om dina
matpreferenser raderas så snart det aktuella evenemanget genomförts.
.4 Underhålla och förbättra vår webbplats
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Samla statistik över och analysera
besökstrafiken på vår webbplats i syfte
att underhålla och förbättra dess
funktioner, användarupplevelsen samt
vårt arbete med att upptäcka och
motverka fel, intrång och incidenter.
Den statistik vi upprättar och de
analyser vi genomför sker med
användning av uppgifter i aggregerad
form och med stöd av avidentifierade
eller anonymiserade uppgifter.
De personuppgifter vi behandlar avser:
IP-adress
Annan teknisk information som
genereras vid besök på vår
webbplats, såsom vilken typ av
teknisk enhet du använt,
webbläsare, be-sökta sidor samt
tidpunkter för besöken
(webbläsarinformation, tidszon från
den plats där du besökte vår
webbplats, övrig
webbtrafikinformation).
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att samla underlag
för att underhålla och förbättra funktionaliteten, innehållet och säkerheten på vår
webbplats.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar information om hur besökare interagerar med vår
webbplats i som längst sex (6) månader. I de flesta fall blir dock de insamlade
personuppgifterna omvandlade till aggregerade data (anonymiserade) i ett tidigare
skede i samband med vårt framtagande av statistik.
3.5 Skapa och utveckla potentiella relationer inför medlemskap
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Kontakt och kommunikation med dig i
syfte att skapa, bibehålla och utveckla
en relation med dig.
I detta ingår bland annat
kommunikation via e-post om vår
verksamhet och våra pågående
offentliga aktiviteter.
De personuppgifter vi behandlar avser:
För- och efternamn
Kontaktuppgifter såsom e-
postadress, telefonnummer och
adress
Uppgifter som du i övrigt
tillhandahåller oss i samband med
att vi kommunicerar med dig.
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att skapa och
därefter bibehålla och utveckla en relation med dig genom framtida medlemskap.
Lagringstid: Du som ansöker om medlemskap får tre inbjudningar till grad 1. Om du inte
svarat inom denna tid raderas dina personuppgifter i våra register. Om medlemskap
etableras mellan oss och dig under nämnda tidsperiod, behandlas dina personuppgifter
dock fortsättningsvis i enlighet med avsnitt 3.2, 3.3, 3.6, 3.7 och 3.8.
3.6 Bibehålla och utveckla existerande medlemskap
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Kontakt och kommunikation med dig i
egenskap av medlem hos oss i syfte att
bibehålla samt utveckla vår relation med
dig som medlem.
I detta ingår bland annat sedvanlig
administration av och kommunikation om
vår verksamhet, våra tjänster och våra
pågående aktiviteter (se avsnitt 3.2 och
3.7).
De personuppgifter vi behandlar avser:
För- och efternamn
Ålder, födelsedatum, grad
Fotografi
Kontaktuppgifter såsom e-
postadress, telefonnummer och
adress
Medlemsaktiviteter
De uppgifter som du i övrigt
tillhandahåller oss i samband med
att vi kommunicerar med dig.
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att bibehålla och utveckla vår relation med
dig.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss.
Vi kan dock behöva spara uppgifter under längre tid för andra ändamål, till exempel om det visar sig att vi
behöver vidta åtgärder för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi kommer också
behöva spara uppgifter under längre tid för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis gällande bokföring
enligt bokföringslagen (se vidare i avsnitt 3.8 nedan).
3.7 Nyhetsbrev, inbjudningar till evenemang och andra utskick
Ändamål med behandlingen Kategorier av personuppgifter
Administrera och genomföra e-
postutskick, i syfte att informera om vår
verksamhet och pågående aktiviteter.
De personuppgifter vi behandlar avser:
E-postadress
För- och efternamn
Grad, tjänstgörande
Rättslig grund: Vi genomför bara utskick via e-post till dig om innehållet är relevant i
förhållande till dig. Våra utskick sker då med stöd av intresseavvägning, där vårt
berättigade intresse är att kunna tillhandahålla dig våra aktiviteter.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter för att genomföra utskick via
e-post till dig så länge du är medlem eller inte avregistrerat dig från att motta fortsatta
utskick. Sådan avregistrering kan du göra när som helst genom att meddela detta till oss
via e-mail på sthlm@parbricole.se.
3.8 Fullgöra rättsliga förpliktelser samt tillvaratagande av rättsliga anspråk
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga
skyldigheter enligt till exempel lag eller annan författning som vi omfattas av eller domstols- eller
myndighetsbeslut som kräver att vi behandlar uppgifter om dig.
Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att du, vi själva eller berörd tredje part ska
kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, exempelvis vid förestående eller
pågående tvist.
4. Säkerhetsåtgärder
Vi vidtar säkerhetsåtgärder för att tillse att vår hantering av dina personuppgifter sker på ett säkert sätt.
Som exempel är de system i vilka personuppgifterna lagras bara tillgängliga för våra Bröder som behöver
uppgifterna för att fullgöra sina uppdrag. Dessa är även informerade om vikten av säkerhet och sekretess i
förhållande till de personuppgifter vi behandlar. Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder och säkerhetsnormer
för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, obehörigt utlämnande och missbruk. Vi
övervakar även våra system för att upptäcka sårbarheter.
5. Med vilka delar vi dina personuppgifter?
Åtkomsten till dina personuppgifter är begränsad till personer som behöver sådan åtkomst för de
ändamål som beskrivs i avsnitt 3 ovan. Dina personuppgifter kan därmed komma att delas med
följande mottagare:
a) Våra leverantörer: Vi använder oss av tredjepartsleverantörer för att hantera delar av vår
verksamhet. Vi kan komma att dela personuppgifter med dessa leverantörer för att de
ska kunna utföra tjänster på uppdrag av oss, såsom att tillhandahålla oss stöd- och
affärssystem eller utföra uppdrag som underleverantörer åt oss i anslutning till våra egna
tjänster. När vi använder oss av leverantörer enligt denna punkt upprättar vi
personuppgiftsbiträdesavtal och vidtar andra lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina
personuppgifter behandlas på ett sätt som överensstämmer med denna Integritetspolicy.
b) Dotterloger: Vi samarbetar med övriga loger (Dotterlogerna) för att kunna erbjuda deras
medlemmar delaktighet i vår verksamhet. Dessa behandlar personuppgifter antingen
som personuppgiftsansviga enligt deras egna villkor och riktlinjer för hantering av
personuppgifter, eller som personuppgiftsbiträden till oss enligt våra instruktioner för
behandlingen. I det senare fallet upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal och vidtar
andra lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett sätt
som överensstämmer med denna Integritetspolicy.
6. Var vi behandlar dina personuppgifter
Vi kommer bara att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. För det fall dina personuppgifter
överförs till tredje part eller utanför EES kommer lämpliga åtgärder att finnas på plats för att skydda
dina personuppgifter och för att säkerställa att de alltid behandlas i enlighet med lagen.
7. Länkar till andra webbplatser
Denna integritetspolicy omfattar inte länkar på vår hemsida som länkar till andra hemsidor. Vi
rekommenderar att du läser integritetspolicys på andra hemsidor som du besöker.
8. Dina rättigheter
Du har rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Information om
dina rättigheter och hur du går till väga för att utöva dem anges nedan.
Vi ber dig observera att dina rättigheter gäller i den omfattning som följer av tillämplig
dataskyddslagstiftning och att det i förekommande fall kan föreligga undantag från rättigheterna. Vi
ber dig även observera att vi kan komma att behöva mer information från dig i syfte att bland annat
bekräfta din identitet innan vi går vidare med din begäran om att utöva av dina rättigheter.
För att utöva dina rättigheter eller begära mer information om dessa ber vi dig att kontakta oss,
vilket enklast sker via e-post: sthlm@parbricole.se.
8.1 Rätten till tillgång
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig. Om så är fallet har du också
rätt att få tillgång till dessa personuppgifter genom ett s.k. registerutdrag samt ytterligare information om
den aktuella behandlingen, såsom för vilket eller vilka ändamål som behandlingen sker, berörda kategorier
av personuppgifter samt vilka mottagare som personuppgifterna lämnats ut till.
8.2 Rätten till rättelse
Du har rätt att utan dröjsmål få felaktiga uppgifter om dig rättade. Du kan även ha rätt att
komplettera ofullständiga uppgifter.
8.3 Rätten till radering
Du kan begära att vi utan dröjsmål raderar dina personuppgifter om:
Personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlats in eller annars
behandlats;
Vår personuppgiftsbehandling sker med stöd av ditt samtycke och du återkallar ditt
samtycke till behandlingen i fråga;
Du invänder mot behandling som vi genomför med stöd av intresseavvägning och din
invändning väger tyngre än vårt eller annans berättigade intresse av behandlingen;
Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt;
Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
8.4 Rätten till begränsning av behandling
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om:
Du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger oss möjlighet att
kontrollera om uppgifterna är korrekta eller inte;
Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att vi raderar dina personuppgifter och i
stället begär att vi begränsar användningen av dem;
Vi inte längre behöver behandla uppgifterna för de ändamål de samlades in för,
samtidigt som du behöver uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller
försvara rättsliga anspråk;
Du invänt mot den behandling som vi genomför med stöd av intresseavvägning och
väntar på kontroll av om din invändning väger tyngre än vårt eller annans berättigade
intresse av att fortsätta med behandlingen.
8.5 Rätten att göra invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot sådan behandling av dina personuppgifter som sker baserat på
vårt eller annans berättigade intresse. Om så sker måste vi, för att få fortsätta behandlingen, kunna
visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
8.6 Rätten till dataportabilitet
Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ett avtal med dig eller med stöd av ditt samtycke,
har du rätt att få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt
format. Du har rätt att få uppgifterna i fråga överförda från oss direkt till annan
personuppgiftsansvarig, när detta är tekniskt möjligt.
Vi ber dig observera att denna rätt till s.k. dataportabilitet inte omfattar sådana uppgifter som
behandlas manuellt av oss.
9. Klagomål till tillsynsmyndigheten
I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som är ansvarig för att övervaka
tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter
på ett felaktigt sätt uppmuntrar vi dig att i första hand kontakta oss så vi får möjlighet att se över
dina synpunkter. Du kan dock alltid lämna in ditt klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.